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Reportes de campo estructurados, sin transcripción manual.

Un bot operativo que guía al equipo paso a paso para registrar cada reporte por Telegram de forma estructurada. Las filas llegan validadas a Google Sheets — 10K+ reportes gestionados por 600+ usuarios operativos.

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EventoBotReporteAlerta

¿Tu equipo repite las mismas tareas todos los días? Cuando la operación depende de chats, Excel y procesos manuales, el negocio funciona — pero la información se duplica, queda dispersa y sin estructura, y nadie tiene claridad de quién hizo qué, cuándo y en qué estado quedó.

Cómo funciona

01

El equipo reporta por Telegram

El bot guía al usuario paso a paso para registrar cada reporte o novedad de forma estructurada, desde el campo.

02

El bot valida en el momento

Validaciones en el registro, no después: cada dato entra completo y consistente, sin validaciones manuales repetitivas.

03

La fila llega a Google Sheets

Cada reporte queda como una fila estructurada en la hoja de cálculo, inmediatamente usable para consultar y filtrar.

Datos validados en la fuente

El bot captura cada reporte estructurado desde el origen — Telegram, en campo — con validaciones en el momento del registro, sin transcripción manual. Lo que antes tomaba minutos por reporte y quedaba disperso entre conversaciones, ahora entra en segundos y queda trazable.

Así se ve por dentro

Capturas reales del producto. Esto es lo que usa tu equipo desde el primer día.

docs.google.com/spreadsheets
Bot de reportes de campo en Telegram y su hoja de cálculo
La conversación en Telegram y la fila estructurada que llega a la hoja de cálculo.

Características

Bots de registro

Guían al usuario paso a paso para registrar reportes, novedades, pedidos o tareas de forma estructurada.

Seguimiento de estados

Procesos multi-paso con trazabilidad: pendiente, en proceso, aprobado, finalizado, rechazado.

Alertas multicanal

Notificaciones automáticas por correo, WhatsApp, Telegram u otros canales ante condiciones críticas.

Recordatorios automáticos

Avisos a responsables o clientes para que nada se quede sin seguimiento ni respuesta.

Integraciones

Conexión entre formularios, bases de datos y hojas de cálculo para eliminar el copiar y pegar.

Registro en segundos

Lo que tomaba varios minutos por reporte ahora entra estructurado en segundos, desde el chat.

Equipos con operación en campo — como el sector eléctrico — que hoy reportan novedades por chat y necesitan que esa información quede estructurada y trazable.

Ordenemos tu operación

Entendemos tu proceso actual, tus herramientas y tus principales dolores, y cuantificamos el costo del trabajo manual.

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